Omschrijving functie – Voltijdse betrekking !

Je biedt ondersteuning aan meerdere managers en je bent verantwoordelijk voor het:

• Kompas, het intranet
• Algemeen secretariaat
• Corresponderen in verschillende talen (FR/ENG)
• Beheren van de agenda en mailbox
• Coördineren en organiseren van de zakenreizen, hotels, lunch meetings, personeelsfeestjes en andere evenementen
• Aankopen van diverse goederen, onderhoud, burotica
• Bestellingen plaatsen, opvolgen van onkosten en facturatie
• Vertalen van documenten (FR/ENG)
• Nakijken en voorbereiden van PowerPoint presentaties
• Ontwerpen van brochures, flyers en uitnodigingen in Indesign, Canva of Photoshop
• Coördineren van relatiegeschenken en eindejaarsgeschenken
• Opvolgen van werkrooster poetsploeg
• Ondersteuning van HR afdeling ivm vacatures, policies, fleet enzo …
• Registraties opleidingen en aanvragen subsidies

Profiel

• Je hebt een vlotte talenkennis, NDL – FR en ENG
• Je beschikt over een goede kennis van MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook)
• Sociale media/Wordpress kent geen geheimen of toch? Dan kan het aangeleerd worden
• Kennis van Photoshop en Indesign is een plus
• Je bent pro-actief en beschikt over een organisatorisch talent
• Je kunt zelfstandig en op een efficiënte wijze taken aanpakken, uitvoeren en afhandelen.
• Je bent discreet en administratief heel nauwgezet

Aanbod

• Een zelfstandige en uitgebreide job met veel verantwoordelijkheid en veel sociale contacten.
• Tewerkstelling binnen een stabiele bedrijvengroep in onze mooie kantoren langsheen het Kempisch dok en vlakbij het centrum van Antwerpen.
• Werkrooster  van maandag tot vrijdag.
• Wij voorzien een in-house opleiding en bieden een interessant loon met extra legale voordelen (MTC, Ecocheques, Hospitalisatieverzekering ) Kom je met de fiets dan is dat ook vergoed, of liever een gratis abonnement van De Lijn , dat kan ook.
• Ook thuiswerken kan à rato van max 2x/week met een max van 8x/maand met thuiswerkvergoeding. Start je de dag graag vroeg of juist liever wat later dan is ons flexi- uursysteem zeker iets waar je graag gebruik van wilt maken.

Interesse

Mail naar isabelle.simoens@boeckmans.be ref Admin www.boeckmans.be

At Boeckmans, we are looking for Superintendent who is passionate about his work.

You will be joining a small but dedicated team of professionals who work together to achieve common goals, we offer a positive and friendly working environment. The close-knit team results in flexible and agile environment, giving you diversification but also expectation to assist where necessary.
The Boeckmans Shipmanagement team is presently in charge of 6x Belgian flagged seagoing vessels providing ISM, crewing and technical support.

The work consist primarily to oversee the fleet performance and be responsible for the technical and operational condition of the vessels, by:

• Daily follow up of the fleet, ensuring the vessels are operated safely, efficiently and in compliance with all relevant regulations and company standards,
• Planning & on-site follow-up of repairs, overhauls and dry dockings
• Drafting, monitoring and controlling vessels budgets and expenses
• Planning and execution of the fleet maintenance program,
• Arrangement of ships (required) surveys
• Directing and guiding the crew, supervising and assessing crew performance,
• Reporting on vessel’s operation and performance
• Ensuring the vessels are fully certified according to international maritime legislative requirements and classifications society regulations,
• Assessing 3^rd party providers, control of purchasing orders & procedures. Manage of technical stocks and spare parts.

Requirement:

• BSc / MSc degree in Maritime Technology, Mechanical Engineering, Electrical Engineering or equivalent;
• Minimum 2 years in a technical role within a maritime company.
• Strong technical knowledge of vessel machinery and systems.

We look for a team-player which has/is:

• Advanced skills in leadership and management, financial and commercial proficiency,
• The motivation to keep up with the latest trends/technology innovation,
• Flexible, well organized, hands on, stress resistant, problem-solving & strong communication skills,
• Prepared to travel and work temporary abroad during dry dock or repairs,
• Fluent in English, both written and spoken,
• To have common computer skills.

You will be coached by our senior technical superintendent, growing in responsibility onwards. Boeckmans has been in the maritime business 88 years now, active in Chartering, Ship Agency, Logistic and Ship Management.

We offer:

• A competitive salary package as well as other benefits;
• Opportunities for professional growth and development;
• Dynamic family business with ambitions.

If you are interested in joining our team and have the skills and experience we are looking for, please submit your application and CV to isabelle.simoens@boeckmans.be.

We look forward to hearing from you!